terça-feira, 15 de dezembro de 2009

MENSAGEM DE NATAL E ANO NOVO

Prezados Senhores,

Os Membros da Comissão Pró-mudanças Radicais do Condomínio Village dos Flamboyants desejam a todos os seus condôminos proprietários, inquilinos e familiares, neste dia tão especial de NATAL, muito Paz, Alegria, Saúde, Divertimento, Propósitos bem definidos, Materialização de idéias, Transparência nas ações que façam com que todos se sobressaiam individualmente e independentemente, cresçam entre amigos, intelectual e profissionalmente.

Sucesso e dinheiro são consequências de força de vontade em harmonizar e canalizar esforços objetivamente aos seus interesses.

Feliz Natal e um Ano Novo repleto de realizações.

quarta-feira, 16 de setembro de 2009

Retorno da Condução da Assembléia Geral Ordinária - A.G.O.


Rio de Janeiro, 16 de setembro de 2009.

Retorno da Condução da Assembléia Geral Ordinária
           
Prezados Senhores,
Agradecemos a todos os Condôminos que apóiam as propostas apresentadas pelos Membros da Comissão Permanente Pró-mudanças Radicais, por suas presenças, empenho e sobretudo suas diversas formas de atuações interativas na Assembléia de 15set09, aproveitando o momento para comunicar-lhes que estamos no aguardo da divulgação da Ata da AGO para juntos, decidirmos, sobre os novos rumos a serem traçados de forma que cobremos efetivamente e cada vez mas, a transparência nas administrações presente e futuras.
Comissão pró-mudanças radicais para
Gestão Focada em Resultados Objetivos e com Transparência Total”.

domingo, 13 de setembro de 2009

Condução da Assembléia Geral Ordinária - A.G.O.


Rio de Janeiro, 12 de setembro de 2009.
Condução da Assembléia Geral Ordinária
           
Prezados Senhores,
           
            Abaixo sugestão de condução da Assembléia Geral Ordinária para que os Senhores tomem conhecimento de como os trabalhos devem ser promovidos, evitando-se desgastes com discussões inúteis e perdas de tempo, conquistando-se o respeito, mantendo-se a disciplina e alcançando-se objetivos definidos, transformando-os em ganhos a todos os Condôminos.
Ao chegaram
  1. Assinem o Livro de Presenças que deverá estar sobre a Mesa dos trabalhos, sob os cuidados da atual administração;
      Observação.  Não estando, cobre-o à administração atual.
  1. Todos os condôminos que estejam com procurações que lhes tenham sido outorgadas por proprietários, devem neste momento, assinar o livro por sua unidade e pelas unidades às quais representam (uma ou mais), ou seja, firmando no livro o:  1)  número da unidade, 2)  seu nome e 3)  assinatura, uma a uma, repetidamente para quantas unidades representar.
Eleição do Presidente da Mesa
  1. O Síndico neste momento deve solicitar que se apresentem candidatos à Presidência dos Trabalhos Assembleares;
  2. Candidatos se escrevem – um de cada chapa.
Observação.  Neste momento é importante que todos estejam presentes, pois somente votam os presentes.
  1. É promovida a eleição e em seguida é apurada a quantidade de votos para cada candidato;
      Observação.  Cada Síndico Candidato pode encaminhar um representante para fiscalizar os trabalhos de apuração.
  1. O Presidente da Mesa é declarado;
  2. O Presidente da Mesa é empossado e dá início à escolha de um secretário;
  3. O secretário é escolhido pelo Presidente da Mesa, submetido a aprovação da assembléia e, dá-se início aos trabalhos da  Pauta de Convocação da Assembléia.
Preliminares dos Trabalhos
  1. De posse da Lista Atualizada de Inadimplentes, o secretário providencia para que sejam feitas marcações no Livro de Presença, de forma a identificar com facilidade a unidade inadimplente  impedindo que qualquer condômino inadimplente vote.
      Observação.  Como os nomes dos inadimplentes não podem ser divulgados na assembléia, o Presidente da Mesa e o Secretário fazem a triagem ao final de cada escrutínio, divulgando seu resultado como segue:
x votos para A;
y votos para B;
w abstenções e,
z votos de inadimplentes;
     Total de votos apurados = n    Observação.  Cada Síndico Candidato pode fiscalizar os trabalhos de apuração.
           
            Um resumo do ciclo:
>>> > Levantamento dos votos por unidade > Apuração (contagem) > Eliminação dos inadimplentes e procurações ilegais > Divulgação do resultado > >>>
Início dos Trabalhos
  1. O Presidente deve abrir a seção com firmeza e determinação, alertando a todos que a assembléia trata de assuntos do patrimônio e de interesses comuns, pedindo o apoio de todos os Condôminos presentes no sentido de que os trabalhos sejam tratados de forma respeitosa, ou seja, com manutenção da ordem interna, do respeito e dos bons costumes, dando início aos trabalhos com a leitura da convocação distribuída;
  2. a ata da assembléia anterior e solicita aos Condôminos presentes que se manifestem formalmente à administração em até trinta dias corridos quanto aos assuntos que não concordem, cujas respostas lhes serão encaminhadas formalmente e objeto da próxima assembléia.
      Observações.
1.       Se o Condômino solicitar que sua manifestação seja registrada em ata, o Presidente da Mesa deve orientar o Secretário que o faça;
2.       Como a assembléia é soberana e a ordem dos assuntos da pauta de uma AGO – Assembléia Geral Ordinárianão foram respeitadas *, deve-se sugerir à assembléia a seguinte ordem:
1.      Aprovação das Contas da Gestão que se encerra;
2.      Eleição de Síndico, Subsíndicos e Conselheiros;
3.      Aprovação da Previsão Orçamentária;
4.      Assuntos Gerais:  CEDAE, Arrecadação e Denúncias, Telhado e Circuito Interno e Hidrômetro Individual.
*  A ordem dos trabalhos da assembléia de eleição do Síndico deverá ser a apresentada conforme determinada pelo artigo 12 ** da Convenção do Condomínio Village dos Flamboyants, como apresentada acima, e fundamentada na LEI N° 4.591, DE 16 DE DEZEMBRO 1964 - LEI DO CONDOMÍNIO, em seu artigo 9º § 2º - Considera-se aprovada, e obrigatória para os proprietários de unidades, promitentes compradores, cessionários e promitentes cessionários, atuais e futuros, como para qualquer ocupante, a Convenção que reúna as assinaturas de titulares de direitos que representem, no mínimo, dois terços das frações ideais que compõem o condomínio.
**  Detalhes ao final em Outras Informações Relevantes.
      Levado a votação a ordem da pauta acima, se necessário, dá-se início aos trabalhos pela nova ordem instituída.
Primeiro Assunto da Pauta de Convocação.
  1. Iniciado o primeiro assunto da pautaAprovação das Contas da Gestão que se encerra.
O Presidente da Mesa declara que:
    1.  Todas as pastas com documentações originais objeto de contabilização estão sobre a Mesa, para consultas que se façam necessárias para esclarecimentos à assembléia;
      Observação.  A assembléia não é apropriada para se fazer auditoria em pastas com documentos contábeis.  Todos estes assuntos devem ser analisados com antecedência e somente exceções devem ser levadas à discussão.
    1. Que em todas as pastas estão afixados os “Termos de Indicação de Aprovação de Contasdevidamente assinados pelos Subsíndicos e Conselheiros;
    2. Pede ao Presidente do Conselho Fiscal que relate sucintamente aos Condôminos a posição do Corpo Fiscal quanto à aprovação ou não das contas do período;
    3. Pergunta se algum condômino gostaria de questionar algo ao Presidente do Conselho Fiscal ou mesmo aos Subsíndicos, exclusivamente sobre o assunto em pautacontas;
    4. Em havendo interesse, os condôminos devem levantar suam questões, apresentando suas dúvidas, uma a uma, alto e em bom tom, para que todos o escutem;
    5. O Presidente do Conselho Fiscal deve responder tantas quanto forem às dúvidas;
            Observação.  O Presidente da Mesa deve limitar tempo de cada condômino.
    1. O Presidente da Mesa declara que todas as questões foram levantadas e respondidas e conduz o assunto à votação;
    2. Apura-se o resultado e o Presidente da Mesa promove sua divulgação.
Segundo Assunto da Pauta de Convocação.
  1. Dá-se início ao segundo assunto da pautaEleição de Síndico, Subsíndicos e Conselheiros.
    1. O Presidente da Mesa pede que os Titulares das Chapas concorrentes se apresentem;
    2. As Chapas são apresentadas com os respectivos candidatos a Síndicos, Subsíndicos, Conselheiros e Suplentes se possível, uma a uma;
    3. O Presidente da Mesa pede que cada candidato à síndico se apresente e exponha as propostas de sua equipe;
    4. Ao término da apresentação de cada proposta, o Presidente da Mesa pergunta se algum condômino gostaria de questionar algo aos candidatos;
            Observação.  O Presidente da Mesa deve limitar tempo de cada condômino.
    1. O Presidente da Mesa declara que todas as questões foram levantadas e respondidas pelos respectivos titulares das Chapas e conduz o assunto à votação;
      Observação.  Em algumas eleições, dependendo da convocação, o Síndico, os Subsíndicos e os Conselheiros são votados em separado, ou seja, em três momentos diferentes.  Esta definição é dada pela convenção ou pela pauta da convocação.
    1. Apura-se o resultado e o Presidente da Mesa promove sua divulgação.
      Observação.  O novo Síndico deve assumir no dia imediatamente posterior ao da assembléia, exceto se não existir outra determinação na Convenção Interna do Condomínio.
IMPORTANTE.
                   I.      Dada a quantidade de Condôminos que compareçam na assembléia, sugere-se:
1.       Se as votações forem por maioria dos votos.
ü      Primeiro - votam os condôminos que somente têm uma unidade;
ü      Segundo - Votam os condôminos com mais de uma unidade.
                  Observação.  Esta formamaior transparência aos trabalhos.
2.       Se as votações forem por unidade, uma a uma.
ü      O Presidente da Mesa deverá conduzir a votação, chamando condômino a condômino pela unidade que representa;
      Observação.  Embora um pouco mais trabalhosa e demorada, nãomargem a erros pelo fato de que os votos são apurados um a um e registrados no livro de atas pelas suas respectivas unidades.
                II.      Para ambas as sugestões devem-se observar a observação contida no item 9 - Preliminares dos Trabalhos.
Terceiro Assunto da Pauta de Convocação.
  1. Dá-se início ao terceiro assunto da pautaAprovação da Previsão Orçamentária.
    1. O Presidente da Mesa pede que o Síndico eleito apresente sua Proposta Orçamentária;
    2. A Proposta é apresentada pelo Síndico eleito cujos esclarecimentos adicionais podem ser complementados por Subsíndicos e Conselheiros eleitos;
    3. Ao término da apresentação da Proposta Orçamentária, o Presidente da Mesa pergunta se algum condômino gostaria de questionar algo ao Novo Síndico Eleito;
            Observação.  O Presidente da Mesa deve limitar tempo de cada condômino.
    1. O Presidente da Mesa declara que todas as questões foram levantadas e respondidas pelos respectivos titulares eleitos e conduz o assunto à votação;
    2. Apura-se o resultado e o Presidente da Mesa promove sua divulgação.
Quarto Assunto da Pauta de Convocação.
  1. Dá-se início ao quarto assunto da pautaAssuntos Gerais.
  1. O Presidente da Mesa declara que estão abertas as Sub-seções de Assuntos Gerais, com segue, uma a uma, pedindo ao Síndico da gestão anterior que exponha os problemas e sugestões de soluções, objeto da Pauta da Convocação.
    1. CEDAE;
    2. Arrecadação e Denúncias;
    3. Telhado e Circuito Interno e,
    4. Hidrômetro Individual.
  1. Ao término da apresentação da questão da sub-seção, pelo Síndico da Gestão Anterior, o Presidente da Mesa pergunta se algum condômino gostaria de questionar algo;
Observação.  O Presidente da Mesa deve limitar tempo de cada condômino.
  1. O Presidente da Mesa declara que todas as questões foram levantadas e respondidas pelos respectivos titulares da gestão anterior;
  2. O Presidente da Mesa questiona ao Secretário da Assembléia se todos os registros das questões expostas e levantadas bem como sugestões de soluções foram registradas;
  3. O Presidente da Mesa, neste momento deve agradecer a presença de todos e,
  4. Fecha a seção.
Comissão pró-mudanças radicais para
Gestão Focada em Resultados Objetivos e com Transparência Total”.
Outras Informações Relevantes - anexo.
Extraídos da Convenção do Condomínio Village dos Flamboyants
Capítulo III – Das Assembléias Gerais
Artigo 8º – As assembléias gerais serão convocadas mediante carta registrada ou protocolada, pelo sindicou ou por condôminos que representem, pelo menos, um quarto (1/4) do condomínio, e serão realizadas no próprio condomínio, ou em outro local a ser indicado, salvo motivo de força maior.
§1º As convocações indicarão o resumo da ordem do dia e data, a hora e o local da Assembléia, e serão assinadas pelo síndico ou pelos condôminos que as fizerem.  §2º  As convocações das assembléias gerais ordinárias serão acompanhadas de cópias do relatório e contas do síndico, bem como da proposta de orçamento relativo ao exercício respectivo.
Artigo 12 – A Assembléia Geral Ordinária realizar-se-á no primeiro trimestre de cada ano, e a ela compete:  a)  Discutir e votar o relatório e as contas da administração, relativos ao ano findo;  b)  discutir e votar o orçamento das despesas para o ano em curso;  c)  eleger o síndico e dois subsíndicos, quando for o caso;  d)  eleger os membros efetivos e suplentes do conselho fiscal e do conselho consultivo;  e)  Votar as demais matérias da ordem do dia.
Artigo 13 – As Assembléias Gerais Ordinárias realizar-se-ão em primeira convocação com a presença de condôminos que representem dois terços das unidades autônomas que constituem o Condomínio, e em segunda com qualquer número.
© ®   Todos os Direitos Autorais e Intelectuais registrados por Marco Castro – Autor.
         Extraído do Livro Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa -        A Bíblia da Gestão Condominial ObjetivaInteligente, Responsável e Transparente. ®
         Não pode ser reproduzido total ou parcialmente, de qualquer forma ou por qualquer meio.
          A violação dos direitos de autor (Lei nº 9.610) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal.

Obs. Liberado exclusivamente aos Condôminos do Condomínio Village dos Flamboyants - Taquara RJ